Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

H-ype Sport Academy GmbH
Neckartalstraße 25
71642 Ludwigsburg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Brian Hofmann
Telefon: 0176 80596622
E-Mail: info@h-ype-sportacademy.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem und Name des Access-Providers

Die genannten Daten werden verarbeitet zu Zwecken von: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortabler Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts

Bei Fragen jeglicher Art können Sie über ein Formular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen. Dafür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Die im Kontaktformular bzw. in den Anfrageformularen auf den Seiten „Vereine & Berater" und „Individuelle Spielanalyse" eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Rolle bzw. Verein oder Agentur, Betreff, Nachricht) werden an unseren Server übertragen, dort gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

c) Bei Nutzung des Athletik-Checks

Beim Athletik-Check erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Alter, Position, Verein und Liga, Ihre 25 Antworten, das daraus berechnete Ergebnis sowie Datum und Uhrzeit. Zusätzlich speichern wir einen gekürzten Prüfwert Ihrer IP-Adresse (Hashwert, der keinen Rückschluss auf die IP-Adresse erlaubt), um Missbrauch zu erkennen.

Die Personendaten werden bereits nach dem ersten Schritt an unseren Server übertragen und gespeichert, auch wenn Sie den Check anschließend abbrechen. Nach Abschluss erhalten wir eine E-Mail mit allen Angaben und Ihrem Ergebnis, und Sie erhalten eine Bestätigung mit Ihrem Ergebnis an die angegebene E-Mail-Adresse. Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung und die persönliche Kontaktaufnahme durch uns.

Die Daten werden auf dem Webspace bei IONOS (siehe Abschnitt 3) gespeichert. Wir speichern sie so lange, wie es für die Auswertung, die Kontaktaufnahme und eine mögliche Betreuung erforderlich ist, und löschen sie auf Ihren Wunsch oder wenn der Zweck entfallen ist.

Teilnehmer unter 16 Jahren: Für Personen unter 16 Jahren ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Dafür erheben wir zusätzlich Name und E-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten und senden diesem nach Abschluss des Checks eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bis zur Bestätigung geben wir die Daten nicht an unser Team weiter und nehmen keinen Kontakt zum Teilnehmer auf. Wird die Einwilligung nicht innerhalb von 14 Tagen bestätigt, löschen wir alle Daten dieses Vorgangs automatisch. Der Erziehungsberechtigte kann die Löschung auch über den Link in der E-Mail sofort veranlassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie vor dem Start per Häkchen erteilen). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

3. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (nachfolgend „IONOS").

Bei einem Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel) auf den Servern von IONOS verarbeitet. Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Da IONOS seinen Sitz in Deutschland hat, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, es findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt.

Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Unsere Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel oder Kartendienste). Auch Schriftarten und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu externen Anbietern statt.

Da wir keine nicht-technisch-notwendigen Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien einsetzen, zeigen wir kein Cookie-Consent-Banner. Ein solches ist gemäß § 25 TTDSG nur erforderlich, wenn Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht unbedingt notwendig sind. Sollten wir zukünftig Analyse-, Marketing-Tools oder eingebettete Drittinhalte einsetzen, werden wir vorab eine entsprechende Einwilligungsmöglichkeit bereitstellen und diesen Abschnitt aktualisieren.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben,
dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Analyse-Tools und Tracking

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics oder das Meta-Pixel (Facebook/Instagram) ein. Sollten wir solche Dienste zukünftig nutzen, werden wir diesen Abschnitt vorab aktualisieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen (siehe Ziffer 4).

7. Eingebettete Inhalte

Aktuell binden wir keine Inhalte Dritter (z. B. YouTube- oder Vimeo-Videos, Kartendienste) ein. Sollten wir künftig externe Inhalte einbetten, erfolgt beim Aufruf der jeweiligen Seite eine Datenübertragung (u. a. IP-Adresse) an den entsprechenden Anbieter; wir werden diesen Abschnitt in diesem Fall entsprechend ergänzen. Video-Inhalte auf unserer Website werden derzeit direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht über Drittanbieter wie YouTube oder Vimeo.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026).